教务常规是一种程序性很强的工作，无论工作的延续性、周期性，还是工作的覆盖面，纷繁复杂，工作头绪多。教务主任必须结合本校的工作实际，结合教务管理的现有技术力量、运行环境，研究探索科学的、规范的管理方式。既要有定性的评价，也要有定量的分析。定性是宏观控制，定量才能细致入微。只有把定性管理和定量管理有机地结合起来，才能发挥各自的功能，提高整体效益。通过科学分析方法进行分类管理，使复杂问题条理化。对教学管理中经常重复出现的工作数据、程序和方法尽可能设计出标准化的管理模式，使管理过程简捷、清晰。特别是要积极利用现有条件实现教务工作微机管理，建立微机管理系统，推进教学管理手段的现代化和高效化，提高管理的质量和水平。充分发挥管理为教学服务，为学生服务，为教师服务的作用。努力提高教务常规工作管理科学化、规范化的水平，把为教学工作服务落到实处。下面就我校教务工作的做法给大家作一个交流。
    一、教务管理讲求科学化
    教务管理过程当中有许多表册的填写。一要规范，二要科学，三要真实。规范就是要求各学年、各班级所使用和上报的表册要一致，统一；科学就是要求填报的表册能反映统计所要求的数据，做到方法先进，统计科学；真实就是要能做到基础数据从基层中来，随时保持数据的最新性。因此，我们要求数据的来源必须落实到每一个班级，每一个教师和学生乃至每一个家庭。如：学籍管理中的学生基本情况，我们要求学生家长出具学生的户口复印件，一律以户口上的姓名、住址、出生年月、家长姓名、联系电话等作为第一依据，对家庭住址变化的学生，及时进行更正，使基础数据最新、准确。同时，为了使各班级的数据具有连续性，特别是新交接班的老师对数据的连续性，每学期末，教导处都对各班在班在册学生进行再次清理，下学期初，统一由教导处打印各班上学期在班在册学生的学籍情况，各班教师对照原班学生学籍情况，结合本班本期初转进转出情况，每学期以9月20日的在班在册人头为依据上报各类统计数据，形成新的学籍册和报到册，以及0——15周岁儿童花名册，并核准转进转出学生流向，确保以班为单位的学生巩固率。具体工作中，我校还根据报表的实际制了一个学年内学生变化情况一览表，该表详细反映了学年内开学初学校的班数，分班人数，残疾学生姓名及所在班级，以及各个时段各班转进转出学生的姓名，休学学生姓名等，便于随时查询掌握学生流动情况。
    科学的管理使学籍情况明朗化，什么时间，那班学生转进转出一目了然。（幻灯片附表）
    二、教务管理实施电子化
    对于任课教师的教学安排和课程设置以及课时编排，采用人工的排课方法费时费力不灵活乃至不科学。从上学年开始我校实行计算机软件排课。排课前按照学校岗位设置基础情况和教育部对课改学校年级学科课时的安排情况，输入基础数据：年级、班级、教师姓名、任教学科、学科周课时数等后，在排课前征求教研组、教导处对个别教师工作课时的特殊安排，结合学校场地的特殊限制，以及个别学科的特殊安排（如我校语文组教师单周一下午最后一节课和代管课全体语文教师教研；数学组单周四下午最后一节课和代管课全体数学教师教研；周一至周五下午最后一节课分别是1—5年级集体体育活动课；学校只有一个信息技术教室，3—6年级21个班每周一节信息技术课，除开班队活动、体育活动，从上午第二节正课开始排课；学校只有一个操场，32个班每周64节体育课，从上午第二节正课开始排课，还得保证同一节课最多有四个班上课，因为只有四个体育教师……），所有的排课限制输入完以后，用软件进行初排，排课完毕对单学科课程、单班课程、场地课程、教师个人的课程安排一个个的进行科学性、合理性检查，对不合理的课程再排，直到得到最佳的排课效果。像这样较复杂的排课条件限制，用人工的排课方法，不管是单学科课程、人头课程、还是场地课程，安排上很难做到科学、合理。而通过使用电子排课，不合理、不科学的课程随时可以进行调整，而且无论什么时候，教师因病或者其他原因需要对部分如年级或者某学科课程进行全面的重新排课，只需要对发生变化的部分教师或学科进行重排就行，不影响全局。既准确又快捷。排课完成以后还可以直接输出教师人头课表、班课表、场地课表、全校总课表等，也可以导出为电子表格，进行人工修改。
    通过使用电子排课，全校开学第一周的课程，没有一节重课、漏课，教师普遍反映课程安排比较合理和科学，保证了正常的教育教学秩序。（附排课软件）
    三、教务管理系统化
    我校的数据统计力求全面性，各类基础数据，力求统计过程的一劳永逸。每学期，在进行新一轮数据统计时，我们都要结合来自上级部门的各类报表如：教育科的四率报表、人事科的全校人事安排一览表、计财科的基础统计报表等，将所有统计报表进行合并汇总成一套或者两套表，将汇总的套表做实、做细、做准，套表数据力图反映各个部门的各类统计数据，减少不必要的重复统计，使各类数据系统化，解决统计口径不一致的情况，这样，基础数据全面了、准确了、真实了，统计中再使用电子手段，就保证了各类数据的一致性和系统性。
    又如对学籍管理的数据统计，目前我们正在企图设计或者寻找一种符合当前我县学籍管理要求的软件，这种软件，只要一次输入学生的全部准确的基本信息，其他数据报表由计算机软件自动完成（如转进、转出情况一览表、学籍册、报到册、各年龄段学生名册等），这样可实现学籍管理系统化、流水化，随时反映学籍变化情况，随时得出各类数据，保证数据的准确性、真实性。
    通过系统化的数据管理，可以减少教务管理统计中的多次统计、重复统计等问题，提高教务管理的系统性和高效性。
    四、教务管理中的建议
    1、数据统计中的建议。如学生的基本情况表（学籍表）的制定：可否包括学籍号、姓名、性别、出生年月、家庭住址、家长姓名、学籍变动情况、住读情况及时间、是否残疾情况、两免一补情况等，在全县的学籍管理中如何实施统一，让学籍数据更全面？
    2、就学籍号的编排，全县的范围内能否统一一个规格，像身份证一样，每个学生有且只有唯一的一个学籍号，除反映学校、班级、毕业年号而外还能反映县内外乡、县外、省外等呢？因为这样便于以后统计县内外就学人口数。可否，仅供参考。
    总之，面对繁杂的教务工作，采用科学、规范的管理办法，适时地使用信息技术手段，可以将教务工作简单化、条理化，提高工作的实效性和时效性。